April 17, 2006
روابط عموميها و لزوم ساماندهي نشريات درونسازماني دولتي
اين روزها يكي از مباحثي كه در حوزه فعاليت روابط عمومي وزارتخانهها و سازمانهاي دولتي مطرحشده است بخشنامه ابلاغي از سوي معاونت اول رئيس جمهوري براي ساماندهي نشريات درون سازماني وبولتنهاي خبري و آموزشي است كه با اظهارنظرهاي متفاوتي همراه شده است. در وهله اول بايد گفت نفسچنين اقدام و حركتي را ميتوان به فال نيك گرفت چرا كه متاسفانه شاهد هستيم كه طي دهههاي گذشتهتاكنون نشريات درون سازماني متعددي توسط دستگاههاي اجرايي منتشر شده كه بسياري از آنها ازهيچگونه ضابطه، معيار و استاندارد حرفهاي مطبوعاتي و انتشاراتي برخوردار نبودهاند و از لحاظ محتوي ونوع مخاطبان دچار مشكلات اساسي بوده است، بنابراين لزوم ساماندهي، بازنگري و ارتقاء كيفيت و اثرگذارياين گونه نشريات ضروري بوده ولي اين بدان معنا نيست كه بايد از ادامه انتشار نشريات درون سازمانيجلوگيري يا محدوديتي براي آن ايجاد كرد زيرا يكي از ابزارهاي موثر انتقال دانش و اطلاعات در درون و برونسازمانهاي دولتي از طريق اقلام انتشاراتي متفاوتي كه شاخصترين آن نشريات هستند امكانپذير ميگرددو حتي اگر در ساماندهي و بازنگري تشخيص داده شود بايد تعداد اين نشريات با توجيهات علمي آن در برخيسازمانها كه فاقد آن هستند افزايش و انتشار يابد. لذا به نظر ميرسد واحدهاي روابط عمومي بايد از اين طرحاستقبال كرده و آن را فرصتي براي بازنگري در وضعيت انتشار نشريات خود ارزيابي و از ادامه انتشارنشريات بيمحتوي، و مواري، غيرضرور و هزينهبر پرهيز و بر توسعه سطح كيفي نشريات ضروري بارعايت استانداردهاي حرفهاي و با تاثيرگذاري بالا اقدام نمايند و از سوي ديگر متوليان اين برنامه (وزارتفرهنگ و ارشاد اسلامي) مناسب است با رويكرد ساماندهي نه حذف نشريات درون سازماني دولتي زمينهارتقاء هرچه بيشتر سطح كمي و كيفي اينگونه نشريات را در سازمانهاي دولتي فراهم آورند.
